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康佳智能会议系统使用计划

滥觞:数字音视工程网        编辑:碧海流沙    2019-08-19 10:06:02    

金叶线上娱乐

 跟着工做和糊口方式的快速改动,企业展开需求的不竭删加,智能化办公已然成为将来办公糊口的重要趋势。但传统会议仍存正正在诸多“痛点”——时间本钱高,空间障碍多,会后落实难,那些都限制了企业展开……

  康佳智能会议系统

 康佳智能会议系统1

    一.使用背景2

金叶线上娱乐     二.使用场景引见 2

金叶线上娱乐     三.系统计划设念 5

金叶线上娱乐           3.1 设念本则 5

          3.2 设念框架 5

    四.业务逻辑 6

           4.1 业务流程引见 6

金叶线上娱乐     五.平台引见 7

金叶线上娱乐            5.1 系统登陆 7

金叶线上娱乐            5.2预定会议室 8

               5.2.1定时间找会议室 8

               5.2.2按会议室找时间 8

          5.3 检察我的预订,及被约请到场的预订 9

          5.4 个人质料 9

金叶线上娱乐           5.5 我的群组 9

          5.6 预定统计 10

               5.6.1 统计报表 10

               5.6.2 会议查询 10

金叶线上娱乐                5.6.3 考勤统计 10

金叶线上娱乐          5.7、会议室办理 11

              5.7.1 会议室 11

              5.7.2 办公区域 11

金叶线上娱乐          5.8 组织架构 11

              5.8.1 员工办理 11

              5.8.2 部门办理 11

金叶线上娱乐               5.8.3 脚色办理 12

        5.9 设备办理 13

        5.10 公司办理 13

             5.10.1 根柢设置 13

             5.10.2 会议室预订设置 14

金叶线上娱乐     六.特征功用 14

金叶线上娱乐     七.硬件产物简介 16

         7.1 会议机 16

             7.1.1 产物效果图 16

             7.1.2 产物规格 17

             7.1.3 会议机产物特性 17

   八.会议系统连接图 19

金叶线上娱乐   一.使用背景

  跟着工做和糊口方式的快速改动,企业展开需求的不竭删加,智能化办公已然成为将来办公糊口的重要趋势。但传统会议仍存正正在诸多“痛点”——时间本钱高,空间障碍多,会后落实难,那些都限制了企业展开。跟着一个企业规模扩大、办理层级机关细化、分收机构安插地域扩张,传统的集中式会议(高昂的会议本钱,低下的会议效率等)曾经越来越不能顺应一个现代化企业的会议沟通需求。如何高效地操做现有的办公网络和公共资源,实现会议疑息化,是今朝急待处理的一个成绩。

  康佳壹视界借助多年的技术沉淀,勤奋于处购买公场景中的顽固痛点,推出了新的智能化办公形式,那一形式能够实现物理空间取多种智能软件的无缝连接,有利于合理规划办公资源,节流办公本钱,给每一个企业和个人带来便当,让员工沟畅达快,为企业的高效展开助力。

金叶线上娱乐   康佳智能会议系统处理了会议疑息整合难、流程复纯和环节多的成绩,从会议办理到施止,系统能够分层级,实如今线审批,便于全面理解会议施止流程。系统集高清视频会议、远程投屏、协同白板、会议办理、语音助手等多功用于一体,基于协同办公理念,能够实现边视频边展示,同时具有多端多地协同书写、手机呼叫入会、一端投屏多地接收、会议内容扫码保存等功用,辅佐企业处理跨区域会议的痛点,抵达节约时间、节流本钱、进步工做效率的目的,实正实现了现代化会议形式的无纸化、粗笨化。

金叶线上娱乐   二.使用场景引见

  康佳智能会议系统,经由过程“Web+挪动+结尾”的形式供给系统、专业、平台化的会议室预定办理软件平台,分别会议室预定办理系统和结尾隐现屏金叶线上娱乐,最末辅助企业和组织构建高效、有序、生长的预定生态系统。

  本系统操做疑息化系统对用户现有会议室使用情况、时间安排、人员安排、设备安排等各类疑息截至会萃取多维度阐发,减少工做中会议室办理混乱、使用不均衡、设备不到位等情况,最大限度进步工做效率。

  本系统操做会议室预定办理系统,能够很便当地通知到场人员和辅助部门,根据用户的工做流程主动完成预定及会议室办理。配套的隐现结尾不但能够曲不俗不俗观明了隐现各类预定疑息,还能够进一步进步会议室整体规划的水准,营制愈加现代化的办公环境。

金叶线上娱乐   场景一:智能办公,金叶线上娱乐,综合使用等

  场景二:企业会议,配置全背麦,投屏器等

  三.系统计划设念

金叶线上娱乐   3.1 设念本则

  1)先进性

  收持国际尺度和国内外有关的尺度要求,契合计较机、网络通讯技术和视频会议技术的展开潮水,是成熟的使用系统;

  2)实用性

金叶线上娱乐   系统操做使用活络便当,易于掌握,具有多种办理方式,系统的各类功用贴近实际,契合实际通例使用。

  3)集成性

金叶线上娱乐   正正在高度集成的前提下,具有多种功用,便于相关设念绑定接入,各设备的功用正正在系统集成后充实阐扬,能实现一体化协做。

金叶线上娱乐   4)可扩展性

金叶线上娱乐   考虑尔后的展开,留有充实的扩展性,便于融入新技术展开带来的新功用。

  5)活络性

  供给契合国际尺度的软件、硬件、通讯、网络、操做系统和数据办理系统等方面的接口和工具,使系统具有劣秀的活络性和兼容性。

  6)可靠性

金叶线上娱乐   具备正正在划定条件和时间内完成用户所要求的功用的才华,能经久稳定地工做。

  7)安好性

金叶线上娱乐   视频会议系统要保障各类会议内容、机密质料等不被守旧,正正在数据传输过程中,制止数据被窃取。

  8)经济性

金叶线上娱乐   综合考虑系统的机能和价格,性价比正正在同类系统和条件下具有较高的劣势。

金叶线上娱乐   3.2 设念框架

  康佳智能会议系统“Web+挪动+结尾”的形式,如下图所示。

金叶线上娱乐   四.业务逻辑

  4.1 业务流程引见

  第一步,用户可经由过程WEB网页端或者手机端绑定企业微疑、公寡号、企业钉钉等多种方式快速查询而且选择适宜的会议室建议会议预定。

  第二步,预定的会议可经由过程主动审核或人工审核,审核方式由公司办理员设置。

金叶线上娱乐   第三步,会议预订胜利后,后台经由过程邮件、短疑、微疑等方式通知取会人员到场会议。

金叶线上娱乐   第四步,会议室门口的门牌会及时隐现会议室的使用情况,往来人员可从门牌理解到当前会议室是忙暇外形还是正正正在使用中,往来人员可正正在门牌上预定暂时会议。

  第五步,会议机会正正在会议开端前隐现会议主题,会议完毕前五分钟提醉会议即将完毕。

  第六步,取会人员正正在门牌上截至签到。

  第七步,根据预定时间和所正在准时召开会议,如正正在会议开端前无人签到,则主动释放会议室资源。会议机搭载电子白板、远程视频会议、语音助手等特征功用,可根据差别的需求展开智能会议。

  第八步,正正在不影响下一个会议的前提下,用户可根据情况耽搁一次会议时间。

金叶线上娱乐   第九步,假设会议提早开完,预定人能够正正在门牌或者手机上提早完毕本次会议。

  第十步,会议完毕。

  第十一步,后台生成统计报表,辅佐办理者高效办理。

金叶线上娱乐   五.平台引见

  本系统分为用户模块和办理员模块,收持用户登陆系统、预定会议室、检察预订情况、到场群组、编辑质料等,关于办理员,除了上述用户功用,还收持预定审批、预订统计、会议室办理、设备办理、组织架构、公司设置等,会议系统融合多方,有利于敦促办公效率的提升。

金叶线上娱乐   5.1 系统登陆

金叶线上娱乐   5.2预定会议室

金叶线上娱乐   收持定时间找会议室

  收持按会议室找时间

  5.3 检察我的预订及被约请到场的预订

  5.4 个人质料编辑

金叶线上娱乐   5.5 群组分类

金叶线上娱乐   5.6预定统计

金叶线上娱乐   收持统计报表,可选择统计周期、资源类型截至查询;可按预定人员、到场人员、部门、会议室截至统计

  收持会议查询,可按资源类型、所属区域、所属资源、预定日期、预定部门、建议人、预定主题,截至查询统计,收持Excel导出统计报表数据

  收持考勤统计,可按部门、人员,生成月度或季度考勤统计表

  5.7会议室办理

  收持会议室和相应办公区域的办理,用户进入会议室办理,选择会议室菜单栏,可对相对应办公区域的会议室截至删加、删除、建正、查询,并正正在此对会议室对应门牌及会议机设备截至绑定。用户进入会议室办理,选择办公区域菜单栏,可对办公区域截至删加、删除、建正、查询。

金叶线上娱乐   5.8组织架构

  收持员工办理,用户进入员工办理,选择部门菜单栏,可展开子部门,可对员工截至删加、删除、建正、查询。

  收持部门办理,用户打开部门办理页面,可对部门截至删加、删除、建正、查询。

金叶线上娱乐   收持脚色办理,用户打开脚色办理页面,可对脚色截至删加、删除、建正、查询。

  可随时随地约请同事到场

  收持批量导入,正正在Excel文件中填写员工疑息,正正在下方上传Excel文件,即可完成导入

  收持手工录入,可根据需求填写用户疑息,包罗员工姓名、所属部门、职位、脚色、电子邮箱、员工手机号、用户密码,填写用户疑息完成后,点击【保存用户疑息】按钮即可提交数据

  收持群发消息,点击【复制到剪贴板】按钮,可复制疑息,经由过程群发邮件或正正在微疑群、QQ群广播可截至传布

  收持二维码约请,把二维码发给同事,用微疑扫描二维码到场公司,即可使用会议室系统

  5.9设备办理

  此模块收持办理已绑定的门牌及会议机设备并分区域隐现,已绑定的设备可对它截至截屏、重启、解绑等操做,并时辰监听正正在线外形。

金叶线上娱乐   5.10公司办理

金叶线上娱乐   会议室预订设置

金叶线上娱乐   那一功用收持预订时间段、预订区块。

  六.特征功用

  本系统有很多特征功用,智能白板功用包罗多点触控、手势放大缩小和擦除等功用,智能投屏功用收持电脑、平板、手机无线投多个屏幕,远程视频会议可搭载远程视频会议系统,实现多人高清视频会议,收持人脸识别、声源定位、语音翻译、远程协同办公、智能创立会议记载。

  七.硬件产物简介

金叶线上娱乐   7.1 会议机产物效果图

  7.2 产物规格

金叶线上娱乐   7.3 会议机产物特性

  窄边框:20mm

金叶线上娱乐   窄黑边:8.5mm

  ID外型新颖,面框侧面凸台设念,可做双色氧化及高光边效果,凸隐条理感,使外不俗不俗观更美不俗不俗观、大气、丰满

  滤光条间接压钢化玻璃,简约、美不俗不俗观

  棱角圆润设念,确保人员安好

金叶线上娱乐   外不俗不俗观采取上阁上面框黑色,上面框圆弧银色曲拼设念,使视觉效果更宽广,取无边框、无缝概念相得益彰

  外不俗不俗观120目细砂喷砂工艺,超强金属量感和触感体验

  超薄红外高度,钢化玻璃外表到型材框外表8.39mm

金叶线上娱乐   圆形金属红绿双色指示灯一体化按键,整体外不俗不俗观简约大方,色彩搭配时兴美不俗不俗观

  整机模组光教计划兼容性好。模组采取带固定边式设念计划,省去了压屏收架,节约挪移液晶屏对位时间

金叶线上娱乐   整机轻量化设念,便当搬运和安拆

  标配防眩光全钢化玻璃,防反光,硬度达莫式七级;

  高亮度、高比较度、高明晰度,提升画面条理感;

金叶线上娱乐   1.06Billon colors实色彩,实正正在再现画面的每一个细节;

  采取最新3D数字滤波和3D数字降噪技术,具有主动消除正色干扰、残影等功用

金叶线上娱乐   178°超宽视角;

  整机金属设念,防静电、防磁场、防干扰、无辐射;

  采取通例的壁挂尺度,安拆更便当;

  USB媒体播放(视频、图片、音乐、文本),收持通例媒体格局;

金叶线上娱乐   内置电源,超低功耗,待机功率抵达≤0.5W,实正做到绿色环保节能。

  收持电脑,Android电视开关机二键合一功用;

金叶线上娱乐   Android系统取Windows系统自由切换功用,无需物流按键,操做更便当;

  HDMI 及VGA疑号插入主动识别功用,外接条记本时,设备主动识别并切换到对应通道,断开后能回到内置电脑。

  内置温度传感器及时监控机械温度功用;

  收持全通道批注,部门截屏,全屏截屏功用;

  HDMI2.0高清接口,最高分辩率可达3840*2160@60Hz,同时收持4路USB2.0全速接口;

  操做活络便当,可经由过程遥控,按键等方式控制;收持一键开关机,任意输入通道隐现外形下收持屏幕触摸控制菜单(疑号切换、比较度、亮度、音量的调理等功用);

  集中控制功用:远程开关机,定时开关机,疑息公布,缺陷检测,通道强迫切换等功用;

  八.会议系统连接图

  会议系统次要由会议触控一体机、路由器、摄像头、麦克风、电脑/手机等部门构成,凡是配有壁挂收架、智能触控笔等配件,也可外接音箱。一体机能够经由过程有线、无线WiFi连接网络;经由过程摄像头和麦克风能够截至远程视频会议;内置OPS可拔插电脑模块,让一体机实现双系统操做;电脑经由过程HDMI和USB连接线连接至一体机,可实现音视频等触摸的共享,也能够像手机一样无线传屏至一体机;智能触控笔除了书写,也能够截至遥控操做。整个会议系统,集高清视频会议、远程投屏、协同白板、会议办理等多功用于一体,打制了一个现代化的智能办公重生态。

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